Утверждено приказом
директора ООО «Медицинский центр «Юнона»
№ 1ПД от «30» марта 2018 г.
Положение об обработке персональных данных
ООО «Медицинский центр «Юнона»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации, Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», нормативно-методическими документами ФСТЭК России в сфере обработки персональных данных.
1.2. Положение определяет порядок и условия обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Медицинский центр «Юнона» (далее – ООО «Юнона») с использованием средств автоматизации и без использования таковых средств.
1.3. Цель разработки настоящего Положения является обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных ООО «Юнона», а также определение порядка сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), удаления, уничтожения персональных данных субъектов персональных данных, обеспечение защиты прав и свобод при обработке их персональных данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
1.4. Обработка персональных данных в ООО «Юнона» осуществляется в следующих целях:
- формирования кадровых документов и для выполнения ООО «Юнона» всех требований трудового законодательства (ведение и хранение личных дел, трудовых книжек);
- начисления и выплаты заработной платы;
- заключения трудовых и иных договоров;
- обработки персональных данных в информационных системах (ИСПД);
- оформления доверенностей;
- оформления документов по воинскому учету в военкоматах в установленном порядке, составления списков призывников для военкоматов;
- обработки сведений по работникам об их профессиональной служебной деятельности;
- ведения личных дел, трудовых книжек работников;
- оформления визиток;
- использования персональных данных для реализации права работника;
- выполнения требований законодательства Российской Федерации в сфере здравоохранения
- оказания медицинских услуг;
- подготовки документов для прохождения обучения, аттестации, переквалификации;
- подготовки документов для прохождения медицинского осмотра;
- проведения медицинских осмотров;
- регистрации сведений, необходимых для установления медицинских диагнозов;
- обработки сведений обратившихся граждан;
- учета пациентов;
- ведения личных карточек пациентов (историй болезней);
- ведения личных дел сотрудников;
- оформления и выдачи справок, характеристик;
- включения в реестры и отчетности;
- размещения сведений по сотрудникам (ФИО, должность, рабочий телефон, фотографию, стаж работы; сведения об образовании (наименование высшего учебного заведения; дата окончания, данные диплома об окончание); сведения о прохождении интернатуры (период, наименование учреждения); сведения о профессиональной переподготовки и повышении квалификации; данные сертификата;) на официальном сайте ООО «Юнона» и информационных стендах;
- передачи в ГУ – Региональное отделение ФСС РФ по Нижегородской области, Управление ПФ РФ по Нижегородской области индивидуальных сведений о начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и данных о трудовом стаже, кредитные учреждения (банки), Военный комиссариат, Министерство здравоохранения, ИФНС России, медицинские учреждения, страховые организации, органам дознания и следствия, МВД, Прокуратуры, судебной власти, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации;
- оформления журналов;
- оформления договоров с юридическими и физическими лицами;
- регистрации обращений (заявлений, жалоб) граждан;
- осуществление регистрации пациентов через сайт;
- рассылки новостей и специальных предложений через сайт.
1.5. Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация юридического лица
1.6. Правовое основание обработки персональных данных: ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс российской Федерации, Федеральный закон от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"; Федеральный закон от 29 ноября 2010 г. N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации"; Федеральный закон "О страховых пенсиях" от 28.12.2013 N 400-ФЗ; Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ; Федеральным законом от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации" от 15.12.2001 N 166-ФЗ; Федеральный закон "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" от 15.12.2001 N 167-ФЗ; Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" Федеральный закон от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера", Постановление Правительства РФ от 04.10.2012 № 1006 «Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг», Приказ Министерства здравоохранения РФ от 31 декабря 2013 г. N 1159н "Об утверждении Порядка ведения персонифицированного учета при осуществлении медицинской деятельности лиц, участвующих в оказании медицинских услуг, Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 30.12.2014 № 956 н «Об информации, необходимой для проведения независимой оценки качества оказания услуг медицинскими организациями, и требованиях к содержанию и форме предоставления информации о деятельности медицинских организаций, размещаемой на официальных сайтах Министерства здравоохранения Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и медицинских организаций в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Приказ Минздрава РФ от 21 марта 2003 г. N 109 "О совершенствовании противотуберкулезных мероприятий в Российской Федерации"; приказ Министерства здравоохранения РФ от 01.11.2012 № 572 н «Об утверждении Порядка оказания медицинской помощи по профилю «акушерство и гинекология (за исключением использования вспомогательных репродуктивных технологий)». Лицензия на осуществление медицинской деятельности (за исключением указанной деятельности, осуществляемой медицинскими организациями и другими организациями, входящими в частную систему здравоохранения, на территории инновационного центра «Сколково»), выданная Министерством здравоохранения Нижегородской области № ЛО-52-01-006015 от 12.02.2018, Устав, Положение об обработке персональных данных.
1.7. В настоящем Положении используются следующие понятия, термины и сокращения:
Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных.
Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Конфиденциальность персональных данных - обязанность оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Субъект (персональных данных) - физическое лицо, определяемое на основании персональных данных, обрабатываемых в ООО «Юнона».
1.8. Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются директором ООО «Юнона».
1.9. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует бессрочно, до замены его новым Положением.
1.10. Настоящее Положение является обязательным для исполнения всеми работниками ООО «Юнона», непосредственно осуществляющими обработку персональных данных и (или) имеющими доступ к персональным данным. Все работники ООО «Юнона» должны быть ознакомлены с настоящим Положением и изменениями к нему под роспись.
1.11. Настоящее Положение подлежит пересмотру в ходе периодического анализа со стороны руководства ООО «Юнона», а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
1.12. Настоящее положение подлежит опубликованию на официальном сайте ООО «Юнона».
2. Состав персональных данных
2.1. В ООО «Юнона» обрабатываются персональные данные следующих групп субъектов:
- работников, бывших работников, родственников работников, практикантов;
- кандидатов на прием на работу;
- представителей/работников контрагентов оператора (ип и юридических лиц);
- лиц, обращающихся в ООО «Юнона» с целью получения медицинских услуг;
- пользователей сайта.
2.2. В ООО «Юнона» к персональным данным работников (бывших работников) относятся следующие сведения:
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; состояние здоровья;
номера документов об образовании, наименование учебного заведения, дата окончания, факультет; данные диплома об окончании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация информация о дополнительном образовании, повышении квалификации, аттестации; сведения о профессиональной переподготовки и повышении квалификации; сведения о прохождении интернатуры (период, наименование учреждения); данные сертификата; сведения об ученой степени, ученом звании; специальность; рабочий телефон; гражданство; паспортные данные (вид, серия, номер, когда и кем выдан); СНИЛС; ИНН; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; пол; трудовой и общий стаж; сведения о детях (количество, возраст); социальные льготы; сведения о воинском учете; контактные телефоны; фотография; должность; сумма вычета; номер лицевого счета; стаж работы; прежнее место работы (структурное подразделение); сведения о доврачебном осмотре; данные об опыте работы (сведения о предыдущих местах работы, занимаемых должностях, выполняемых обязанностях, о периоде работы); уровень владения иностранными языками; профессиональные навыки; наименование структурного подразделения, наименование должности; информация об аттестации (дата аттестации, решение комиссии, номер, дата протокола); информация о повышении квалификации (дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, серия, №, дата выдачи документа об образовании); сведения о профессиональной переподготовке (дата начала и окончания обучения, специальность (направление, профессия), серия, номер, дата выдачи документа); сведения об участии в выборных органах (с указанием времени пребывания, наименование органа); информация о наградах (поощрениях), почетных званиях (наименование награды, номер и дата выдачи документа), размер вознаграждения; данные об отпусках (вид отпуска, период, дата начала и окончания отпуска); отметки о явках и неявках на работу по числам месяца, количество неявок, причины неявок; количество отработанных часов за месяц, количество выходных и праздничных дней; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер и дата выдачи документа); номер, дата трудового договора; испытательный срок; место назначения, дата начала и окончания, срок и цель командировки; сведения о наличии водительских прав (категория, стаж); серия и номер трудовой книжки или вкладыша в неё; основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения), причина - увольнения, дата увольнения, номер и дата приказа; данные по медицинскому осмотру водителей (жалобы, температура тела, артериальное давление, табельный номер, проба на наличие алкоголя, пульс, причины направления к врачу, визуальный осмотр слизистых, кожных); сведения о наличии или отсутствии судимости.
2.3. В ООО «Юнона» к персональным данным физических лиц – контрагентов (ИП) относятся следующие сведения:
- фамилия, имя отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- паспортные данные;
- пол;
- гражданство;
- номер телефона;
- адрес регистрации;
- сведения о документе, удостоверяющем личность (вид и номер).
2.4. К документам (в бумажном и (или) электронном виде), содержащим персональные данные работников ООО «Юнона», относятся:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и присвоении ИНН;
- страховое пенсионное свидетельство;
- документ воинского учета;
- документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний или специальной подготовки;
- документы, содержащие сведения о заработной плате, доплатах и надбавках;
- заявление о приеме на работу;
- трудовой контракт (договор);
- приказ о приеме (форма Т-1, Т-1а);
- личная карточка работника (форма Т-2);
- личное дело работника;
- трудовая книжка;
- приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5,Т-5а);
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6);
- график отпусков (форма Т-7);
- заявление об увольнении;
- приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма Т-8, Т-8а);
- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9, Т-9а);
- командировочное удостоверение (форма Т-10);
- служебное задание для направления в командировки и отчет о его выполнении (форма Т-10а);
- приказ (распоряжение) о поощрении (наказании) работника (форма Т-11,Т-11а);
- справка с места работы;
- справка о доходах физического лица Ф № 2-НДФЛ;
- список работников, подлежащих обязательному медицинскому страхованию;
- резюме;
- журналы заведующего здравпунктом;
- карты прививок.
- табель учета использования рабочего времени (форма 0504421);
- платежная ведомость;
- договор о полной материальной ответственности с сотрудниками;
- карточка-справка (форма 0504417)
- реестр открытых счетов банковских карт сотрудников;
- список на зачисление денежных средств на счета банковских карт;
- свод начислений и удержаний по оплате труда;
- справка о среднем заработке;
- расходно-кассовый ордер;
- личный листок по учету кадров;
- список работников, подлежащих ОМС;
- копии справок МСЭК (для подтверждения инвалидности);
- бланки спецучета для бронирования ГПЗ;
- список военнообязанных сотрудников;
- письма о списании бланков спецучета, о зачислении на спецучет, о снятии со спецучета;
- представление к награждению ведомственными наградами;
- архивная справка для ПФР;
- справка для ПФР о льготном стаже;
- список работников, выходящих на пенсию по выслуге лет и по достижению возраста;
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- журнал регистрации листков нетрудоспособности;
- журнал регистрации трудовых договоров;
- журнал регистрации приказов по личному составу;
- журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
- журнал регистрации инструктажа по противопожарной безопасности;
- журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
2.5. В ООО «Юнона» к персональным данным практикантов относятся следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения; дата рождения;
- месяц рождения;
- место рождения;
- специальность;
- адрес;
- сведения об образовании;
- номер контактного телефона;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность.
2.6. К документам (в бумажном и (или) электронном виде), содержащим персональные данные практикантов ООО «Юнона», относятся:
- направление от учебного заведения на прохождение практики;
- приказ на прохождение практики;
- характеристика практиканта.
2.6.1. К персональным данным пациентов Учреждения относятся следующие сведения:
- фамилия, имя отчество;
- Дата рождения;
- № амбулаторной карты;
- название страховой организации,
- номер страхового полиса ОМС, ДМС;
- СНИЛС;
- место рождения;
- адрес постоянного места жительства;
- адрес регистрации по месту пребывания;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты;
- паспортные данные;
- пол;
- гражданство;
- номер телефона;
- адрес регистрации;
- сведения о документе, удостоверяющем личность (вид, номер, серия дата, кем выдан);
- наличие инвалидности;
- место работы, профессия, должность;
- сведения о перемене адреса и места работы;
- сведения о воинской обязанности;
- сведения о наличии льгот;
- социальный статус;
- категория льгот;
- группа здоровья;
- номер амбулаторной карты;
- диагноз;
- перечень заболеваний;
- группа крови, лекарственная непереносимость
- пол;
- место работы – наименование организации;
- тип работы – основная или по совместительству;
- номер листка, выданный по основному месту работы;
- причина нетрудоспособности, код
- номер листа нетрудоспособности;
- дата изменения причины нетрудоспособности, - предполагаемая дата родов, дата начала путевки, дата окончания путевки;
- возраст;
- ФИО члена семьи за которым осуществляется уход;
- отметка о постановке на учет в ранние сроки беременности;
- отметка о нарушении режима;
- основной государственный регистрационный номер санатория или клиники
- название лечебно–профилактического учреждения;
- адрес лечебно профилактического учреждения;
- полное количество лет больного, за которым осуществляется уход;
- возраст ребенка (до года), за которым осуществляется уход;
- дата выдачи;
- даты нахождения в стационаре;
- дата направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
- дата регистрации документов в учреждении медико-социальной экспертизы;
- дата освидетельствования в учреждении медико-социальной экспертизы;
- группа инвалидности при установлении или изменении группы инвалидности получателя пособия по временной нетрудоспособности - согласно отметке в листке нетрудоспособности
- дата, с которой получатель пособия был освобожден от работы;
- дата, по которую получатель пособия был освобожден от работы;
- фамилия и инициалы врача или идентификационный номер;
- дата возвращения на работу;
- номер больничного листа, выданного в продолжение этому
- номер истории болезни пациента, которому выписан больничный лист;
- сведения о состоянии на учете в государственных учреждениях службы занятости;
- анамнез;
- результат обращения за медицинской помощью;
- сведения об оказанных медицинских услугах;
- рекомендации врачей.
2.6.2. К персональным данным пользователей сайта относятся следующие сведения:
- ФИО, электронная почта (e-mail), телефон.
2.7. К документам (в бумажном и (или) электронном виде), содержащим персональные данные пациентов ООО «Юнона», относятся:
- Медицинская карта амбулаторного больного, форма О25/у-04;
- Анализ крови на группу и резус-фактор;
- Анализ крови (форма 224/у);
- Анализ крови (ф. №45);
- Исследование мочи;
- Анализ кала на копрограмму;
- Анализ эякулята;
- Анализ отделяемого мочеполовых органов;
- Анализ крови на гормоны;
- Биохимический анализ крови;
- Справка о прохождении медицинского осмотра;
- Справка о состоянии здоровья несовершеннолетних;
- Коагулограмма;
- Направление на цитологическое диагностическое исследование (форма №203/у);
- Направление на цитологическое диагностическое исследование (форма №446/у)
- Процедурная карта;
- Карта прерывания беременности (форма№3 – аборт);
- Вкладыш в медицинскую карту (прерывание беременности медикаментозным методом);
- Добровольное информированное согласие на проведение прививок детям или отказа от них;
- Доверенность;
- Информационное добровольное согласие на медицинское вмешательство;
- Информационное согласие на исследование/манипуляцию;
- Информационное добровольное согласие на проведение физиотерапевтических процедур;
- Договор на оказание платных медицинских услуг;
- Карта учета профилактических иммуназий;
- Санаторно – курортная карта для детей (форма №076/у)
- Информационное добровольное согласие на проведение искусственного прерывания беременности медикаментозным способом;
- Отказ от психологического консультирования пациента, планирующего искусственное прерывание беременности медикаментозным способом;
- Выписка из медицинской карты амбулаторного (стационарного) больного, форма №027/у;
- Листок нетрудоспособности;
- Рецептурный бланк формы №107—1/у;
- Журнал учета рецептурных бланков (№ 107—1/у);
- Справка для получения путевки (форма № 070/у-О4);
- Санаторно—курортная карта (форма №О7О/у—О4);
- Журнал регистрации санаторно-курортных карт;
- Журнал учета справок ДЛЯ получения путевок;
- Книга регистрации листков нетрудоспособности, форма ОЗ6—у;
- История развития ребенка, форма 1 12/у;
- Медицинская карта стоматологического больного, форма № О43/у;
- Медицинские заключения;
- Индивидуальная карта беременной и родильницы;
- Медицинская справка на школьника, отъезжающего в пионерский лагерь (форма 079/у);
- Журнал регистрации направлений на МСЭК;
- Журнал для определения группы крови;
- Справка о временной нетрудоспособности студентов‚ учащих профтехучилищ о болезнях, карантине ребенка, посещающего школу, детское дошкольное учреждение (форма 095/у);
- Журнал учета процедур;
- Согласие пациента на предложенный план лечения;
- Книга регистрации амбулаторных листков нетрудоспособностей;
3. Основные принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных в ООО «Юнона» осуществляется на основе следующих принципов:
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
3.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.6. При обработке персональных данных в ООО «Юнона» обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «Юнона» принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
3.7. Хранение персональных данных в ООО «Юнона» должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные в ООО «Юнона» подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4. Обработка персональных данных
4.1. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работники ООО «Юнона» при обработке персональных данных субъектов персональных данных, обязаны соблюдать следующие общие требования:
4.1.1. Обработка персональных данных в ООО «Юнона» осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, их обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности персональных данных.
4.1.2. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных работники ООО «Юнона» должны руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
4.1.3. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также сведений о членстве субъекта персональных данных в общественных объединениях не допускается, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.1.4. Обработка персональных данных в ООО «Юнона» осуществляется только специально уполномоченными лицами, перечень которых утверждается внутренним приказом ООО «Юнона», при этом указанные в приказе работники должны иметь право получать только те персональные данные субъекта, которые необходимы для выполнения непосредственных должностных обязанностей.
4.1.5. Использование персональных данных возможно только в соответствии с целями, определившими их получение. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации.
4.1.6. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта, работники Учреждения не имеют права основываться на персональных данных субъекта, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки.
4.2. Получение персональных данных.
4.2.1. Все персональные данные следует получать непосредственно от субъекта персональных данных. Субъект самостоятельно принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает письменное согласие на их обработку ООО «Юнона».
4.2.2. Письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных должно включать в себя:
- фамилию, имя, отчество, адрес субъекта, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
- цель обработки персональных данных;
- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие работника;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению, если обработка будет поручена такому лицу;
- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
- срок, в течение которого действует согласие, а также способ его отзыва.
4.2.3. Для осуществления обработки персональных данных субъектов персональных данных ООО «Юнона», необходимо получать согласие на обработку их персональных данных, и на передачу персональных данных третьим лицам по форме, представленной в Приложении № 1 к настоящему Положению.
4.2.4. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. Форма отзыва согласия на обработку персональных данных представлена в Приложении № 2 к настоящему Положению.
4.2.5. При возникновении необходимости получения персональных данных субъекта от третьих лиц, от субъекта должно быть получено письменное согласие. Форма согласия субъекта на получение его персональных данных от третьих лиц представлена в Приложении № 3 к настоящему Положению.
4.2.6. В случае получения персональных данных от третьего лица субъект, персональные данные которого были получены, должен быть уведомлен об этом. Форма уведомления представлена в Приложении № 4 к настоящему Положению.
4.2.7. В уведомлении необходимо сообщить о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.
4.2.8. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), и которые используются ООО «Юнона» для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться в ООО «Юнона» только при наличии согласия субъекта в письменной форме.
4.2.9. В случае смерти субъекта согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом при его жизни.
4.2.10. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
4.3. Доступ к персональным данным.
4.3.1. Перечень работников (фамилии, имена, отчества и должности), осуществляющих обработку персональных данных, как в бумажном, так и в электронном виде и (или) имеющих доступ к персональным данным, утверждается внутренним приказом ООО «Юнона». При этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные субъектов, которые необходимы для выполнения непосредственных должностных обязанностей. Доступ к персональным данным работников ООО «Юнона», не входящих в вышеуказанный перечень, запрещается.
4.3.2. Процедура оформления доступа к персональным данным включает в себя:
- ознакомление работников с настоящим Положением, инструкцией пользователя ИСПД, Политикой информационной безопасности и другими нормативными актами, регулирующими обработку и защиту персональных данных в ООО «Юнона», под роспись;
- подписание работником Соглашения о неразглашении персональных данных работника. Форма о соблюдении конфиденциальности персональных данных представлена в Приложении № 6 к настоящему Положению.
4.3.3. Выдача документов, содержащих персональные данные работников осуществляется в соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ с соблюдением следующей процедуры:
- заявление работника о выдаче того или иного документа на имя специалиста по кадрам;
- выдача заверенной копии (в количестве экземпляров, необходимом работнику) заявленного документа, либо справки о заявленном документе или сведениях, содержащихся в нем;
- внесения соответствующих записей в Журнал учета выданной информации.
4.3.4. Всем работникам ООО «Юнона» снимать какие-либо копии, делать выписки, изымать документы (либо их копии) из личного дела категорически запрещено.
4.4. Обеспечение конфиденциальности персональных данных.
4.4.1. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации.
4.4.2. Работниками ООО «Юнона», получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных. Работники ООО «Юнона» получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.4.3. ООО «Юнона» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (поручение ООО «Юнона»). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ООО «Юнона», обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом. В поручении ООО «Юнона» должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В случае, если ООО «Юнона» поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет ООО «Юнона». Во всех договорах с третьими лицами должно соблюдаться существенное условие обеспечения конфиденциальности.
4.4.4. В целях информационного обеспечения деятельности структурных подразделений и работников в ООО «Юнона» могут быть созданы общедоступные источники персональных данных (стенды, папки в кабинетах, информация на сайте, справочники, адресные книги и др.). В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные. Сведения о работнике могут быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника, суда или иных уполномоченных государственных органов.
4.5. Права и обязанности сторон при обработке персональных данных.
4.5.1. Работники ООО «Юнона» обязаны предоставлять в отдел кадров и бухгалтерию только достоверные, документированные персональные данные и своевременно сообщать об изменении своих персональных данных.
4.5.2. Каждый субъект персональных данных имеет право:
- на получение полной информации о своих персональных данных и на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством;
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Юнона»;
- правовое основание и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения ООО «Юнона», сведения о лицах (за исключением работников ООО «Юнона»), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Юнона» или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Юнона», если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими федеральными законами.
4.5.3. Субъект персональных данных вправе требовать от работников ООО «Юнона» уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
4.5.4. Субъект персональных данных вправе заявить о своем несогласии при отказе работников ООО «Юнона» исключить или исправить персональные данные (в письменной форме с соответствующим обоснованием такого несогласия).
4.5.5. Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных ООО «Юнона» в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителя ООО «Юнона» при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос должен содержать:
1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя;
2) сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
3) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором
4) подпись субъекта персональных данных или его законного представителя.
4.5.6. В случае, если запрашиваемая информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в ООО «Юнона» или направить ему повторный запрос в целях получения данных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней (далее – нормированный срок запроса) после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого является субъект персональных данных.
4.5.7. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения данных сведений, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения тридцати дней, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос субъекта персональных данных наряду с необходимой для запроса информации должен содержать обоснование направления повторного запроса
4.5.8. ООО «Юнона» вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на ООО «Юнона».
4.5.9. ООО «Юнона» обязано безвозмездно предоставить субъекту возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту, а также внести в них необходимые изменения, уничтожить или блокировать соответствующие персональные данные по предоставлении субъектом сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. О внесенных изменениях и предпринятых мерах ООО «Юнона» обязан уведомить субъекта и третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы. Форма уведомления представлена в Приложении № 4 к настоящему Положению.
4.5.10. Все обращения работников персональных данных по вопросам, касающимся обработки персональных данных, фиксируются ответственным лицом за организацию обработки персональных данных в Журнале учета обращений субъектов персональных данных (работников) по вопросам обработки персональных данных и для получения доступа к своим персональным данным.
4.5.11. Форма журнала представлена в Приложении № 8 к настоящему Положению.
4.5.12. Для регламентации порядка учета обращений граждан для получения доступа к своим персональным данным разработана Инструкция по учету обращений работников для доступа к своим персональным данным, с которой необходимо ознакомить всех работников ООО «Юнона» под роспись
4.5.13. Права субъектов персональных данных при обработке их персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации.
4.5.13.1 Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации ООО «Юнона» не осуществляется.
4.5.14. Права субъектов персональных данных при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
4.5.14.1. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы ООО «Юнона» не осуществляется.
4.5.15. Право на обжалование действий или бездействий Оператора.
4.5.15.1. Если субъект персональных данных считает, что ООО «Юнона» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований настоящего Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
4.5.15.2. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
4.6. Обязанности оператора
4.6.1. Обязанности оператора при сборе персональных данных.
4.6.1.1. При сборе персональных данных ООО «Юнона» предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую субъектом информацию.
4.6.1.2. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, ООО «Юнона» разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
4.6.1.3. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, ООО «Юнона» до начала обработки таких персональных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее – информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):
1) наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес оператора или его представителя;
2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
3) предполагаемые пользователи персональных данных;
4) установленные настоящим Федеральным законом права субъекта персональных данных;
5) источник получения персональных данных.
4.6.1.4. ООО «Юнона» не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:
1) субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных ООО «Юнона»;
2) персональные данные получены ООО «Юнона» на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
3) персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;
4) ООО «Юнона» осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
5) предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
4.6.2. Меры, направленные на обеспечение выполнения Оператором своих обязанностей.
4.6.2.1. ООО «Юнона» принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей. ООО «Юнона» самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам, в частности, относятся:
1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
2) издание Положения, локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных;
4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, Положению, локальным актам оператора;
5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
6) ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, Положением, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
4.6.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
4.6.3.1. ООО «Юнона» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
4.6.3.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
5) учетом машинных носителей персональных данных;
6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
9) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
4.6.3.3. Использование и хранение биометрических персональных данных может осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.
4.6.4. Обязанности оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
4.6.4.1. ООО «Юнона» сообщает в установленном порядке, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
4.6.4.2. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя ООО «Юнона» дает в письменной форме мотивированный ответ, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
4.6.4.3. ООО «Юнона» предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, ООО «Юнона» вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, ООО «Юнона» уничтожает такие персональные данные. ООО «Юнона» уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
4.6.4.4. ООО «Юнона» сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
4.6.5. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных.
4.6.5.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ООО «Юнона» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Юнона») с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ООО «Юнона» осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Юнона») с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
4.6.5.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных ООО «Юнона» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
4.6.5.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой ООО «Юнона» или лицом, действующим по поручению ООО «Юнона», оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению ООО «Юнона». В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, ООО «Юнона» в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных ООО «Юнона» уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
4.6.5.4. В случае достижения цели обработки персональных данных ООО «Юнона» прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Юнона») и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Юнона») в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Юнона» и субъектом персональных данных либо если ООО «Юнона» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
4.6.5.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ООО «Юнона» прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Юнона») и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Юнона») в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Юнона» и субъектом персональных данных либо если ООО «Юнона» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
4.6.5.6. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, ООО «Юнона» блокирует такие персональные данные или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Юнона») и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
4.7. Передача персональных данных.
4.7.1. При передаче персональных данных субъекта работники ООО «Юнона» обязаны соблюдать следующие требования:
- не сообщать персональные данные субъекта третьей стороне без письменного согласия субъекта или его законного представителя, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта, а также в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами;
- предупреждать лица, получающие персональные данные субъектов, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц обеспечения конфиденциальности полученных персональных данных;
- не сообщать персональные данные субъекта в коммерческих целях без его письменного согласия;
- передавать персональные данные субъекта представителям субъектов в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными субъекта, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций;
- не отвечать на вопросы, связанные с передачей персональных данных субъекта по телефону или факсу, за исключением случаев, связанных с выполнением соответствующими работниками своих непосредственных должностных обязанностей, адресатам в чью компетенцию входит получение такой информации.
4.7.2. В целях обеспечения контроля правомерности использования переданных по запросам персональных данных лицами, их получившими, сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в их предоставлении, а также состав переданной информации фиксируются в Журнале учета передачи персональных данных. Форма журнала учета передачи персональных данных представлена в Приложении № 9 к настоящему Положению.
4.8. Хранение персональных данных.
4.8.1. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
В ООО «Юнона» хранение персональных данных субъектов может осуществляться на бумажных и электронных носителях, доступ к которым ограничен списком лиц, допущенных к обработке персональных данных.
4.8.2. Все электронные носители персональных данных подлежат строгому учету. Форма Журнала учета электронных носителей приведена в Приложении 10 к настоящему Положению.
4.8.3. Хранение персональных данных субъектов должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.
4.8.4. Персональные данные субъектов, содержащиеся на бумажных носителях и отчуждаемых электронных носителях информации, должны храниться в сейфах или запираемых шкафах, установленных в пределах контролируемой зоны ООО «Юнона».
4.8.5. Персональные данные субъектов, содержащиеся на электронных носителях информации, должны храниться на автоматизированных рабочих местах и серверах информационных систем персональных данных ООО «Юнона», установленных в пределах контролируемой зоны ООО «Юнона».
Все меры, направленные на соблюдение конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных субъекта, распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
4.8.6. Хранение персональных данных субъектов должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.
4.9. Уничтожение персональных данных.
4.9.1. Обрабатываемые персональные данные должно уничтожить ООО «Юнона» (или обеспечить уничтожение, если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Юнона») в следующих случаях:
- в случае достижения цели обработки персональных данных - в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных - в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва;
- в случае выявления неправомерной обработки с персональными данными и невозможности устранения допущенных нарушений - в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных.
4.9.2. После уничтожения персональных данных необходимо уведомить об этом субъекта персональных данных или его законного представителя. А в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган. Форма уведомления представлена в Приложении № 5 к настоящему Положению.
4.9.3. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренным законодательством РФ об архивном деле.
4.9.4. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанных выше сроков, ООО «Юнона» осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Юнона») и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
4.9.5. Уничтожение персональных данных производится на основании Акта уничтожения персональных данных. Форма Акта ликвидации предусмотрена в Приложении № 7 к настоящему Положению.
4.10. Уточнение (обновление, изменение) персональных данных.
Исходя из того, что персональные данные содержатся во многих документах ООО «Юнона», при уточнении (обновлении, изменении) персональных данных, изменения вносятся следующим образом:
- в личную карточку работника (ф. № Т2). В соответствии с п. 1 Указаний, утвержденных Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, при изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся новые данные, которые заверяются подписью специалиста по кадрам.
- в трудовую книжку. В соответствии с п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их реквизиты. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия, имя, отчество или дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы проставляются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или кадровой службы). Согласно п. 26 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» изменение записей о ФИО и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении ФИО и др. документов.
В случае изменения сведений, содержащих персональные данные (фамилия, имя, отчество, адрес, абонентский номер, паспортные данные, сведения об образовании, семейном положении (при выявлении противопоказаний для выполнения служебных обязанностей (работы), обусловленных трудовым договором (контрактом) работники обязаны своевременно сообщать о таких изменениях (как правило, в 3-х дневный срок) в отдел кадров ООО «Юнона».
В целях уточнения (обновления, изменения) персональных данных и для внесения изменений в документы ООО «Юнона», содержащие персональные данные работника, необходимо в произвольной форме составлять приказ об изменении персональных данных конкретного работника. На основании этого приказа будут вноситься изменения во все остальные соответствующие документы. Внесенные изменения необходимо заверить подписью ответственного работника и печатью ООО «Юнона».
5. Защита персональных данных
5.1. ООО «Юнона» при обработке персональных данных обязан принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
5.2. Защита персональных данных представляет собой жестко регламентированный технологический процесс, предупреждающий нарушение доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных, используемых в процессе деятельности ООО «Юнона».
5.3. Основными организационными мерами по защите персональных данных в ООО «Юнона» являются:
- ограничение и регламентация состава работников, функциональные обязанности которых требуют конфиденциальных знаний;
- строгое, избирательное и обоснованное распределение документов и информации между работниками;
- рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключалось бы бесконтрольное использование защищаемой информации;
- обеспечение знания работником требований нормативно-методических документов по защите информации и сохранении тайны;
- обеспечение наличия необходимых условий в помещении для работы с конфиденциальными документами и базами данных;
- грамотная организация процесса уничтожения информации;
- организация регулярной воспитательной и разъяснительной работы с работниками ООО «Юнона» по предупреждению утраты и утечки сведений при работе с конфиденциальными документами, содержащими персональные данные;
- разработка комплекта внутренних документов ООО «Юнона», регламентирующих процессы обработки персональных данных.
5.4. В качестве дополнительных организационных мер защиты персональных данных в ООО «Юнона» создаются целенаправленные неблагоприятные условия и труднопреодолимые препятствия для лица, пытающегося совершить несанкционированный доступ к персональным данным с целью овладения ценными сведениями и их использования, а также их искажения, уничтожения, подмены, фальсификации содержания реквизитов документа и т.д.
Под посторонним лицом понимается любое лицо, не имеющее непосредственного отношения к деятельности ООО «Юнона»: клиенты, работники других организационных структур. Посторонние лица не должны знать распределение функций, рабочие процессы, технологию составления, оформления, ведения и хранения документов, дел и рабочих материалов, содержащих персональные данные.
Для защиты персональных данных от несанкционированного доступа в ООО «Юнона» необходимо обеспечить:
- контроль помещений ООО «Юнона» в дневное время ( контролируемая зона);
- постоянную работоспособность пожарной и охранной сигнализации.
5.5. В качестве технических мер защиты персональных данных в ООО «Юнона» должны применяться:
- антивирусная защита;
- разграничение прав доступа (пароли);
5.6. В целях организации контроля за обеспечением безопасности персональных данных в ООО «Юнона» приказом создается постоянно действующая Комиссия по обеспечению безопасности персональных данных, которая является совещательным органом при директоре ООО «Юнона».
6. Взаимодействие с контрольно-надзорными органами
6.1. При поступлении запроса от уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) ООО «Юнона» обязано сообщить информацию, необходимую для осуществления деятельности указанного органа, в течение семи рабочих дней с даты получения такого запроса.
6.2. В случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ООО «Юнона» обязано осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Юнона» с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ООО «Юнона» обязано осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Юнона») с момента получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных ООО «Юнона» на основании сведений, представленных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «Юнона») в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой ООО «Юнона» или лицом, действующим по поручению ООО «Юнона», в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению ООО «Юнона». В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, ООО «Юнона» в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязано уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных ООО «Юнона» обязан уведомить по запросу Роскомнадзора.
6.3. При проведении контрольно-надзорных мероприятий в отношении ООО «Юнона» и контрольно-надзорными органами, не осуществляющими контроль и надзор в сфере обработки персональных данных, представители вышеуказанных контрольно-надзорных органов имеют право на доступ к персональным данным только в сфере своей компетенции и в пределах своих полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7. Общедоступные источники персональных данных
7.1. В целях информационного обеспечения деятельности структурных подразделений и работников ООО «Юнона» могут создаваться общедоступные источники персональных данных, такие как официальный интернет-сайт ООО «Юнона». С письменного согласия работника его персональные данные могут быть включены в такие общедоступные базы.
7.2. Персональные данные работника могут быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по его требованию либо по решению директора ООО «Юнона», либо суда или иных уполномоченных государственных органов.
8. Особенности передачи персональных данных третьим лицам
8.1. Доступ со стороны третьих лиц к персональных данным осуществляется только с письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда такой доступ необходим в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника или других лиц, и иных случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
8.2. ООО «Юнона» обязан сообщать персональные данные по надлежаще оформленным запросам суда, прокуратуры и правоохранительных органов.
8.3. При передаче персональных данных ООО «Юнона» соблюдает следующие условия:
8.3.1. не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
8.3.2. не сообщать персональные данные субъекта персональных данных в коммерческих целях без его письменного согласия;
8.3.3. предупредить лиц, получивших персональные данные субъекта, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено;
8.3.4. осуществлять передачу персональных данных субъектов в пределах и за пределы ООО «Юнона» в соответствии с настоящим Положением;
8.3.5. разрешать доступ к персональным данным, только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретной функции;
8.3.6. передавать персональные данные представителям субъекта в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
8.4. ООО «Юнона» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее поручение ООО «Юнона»). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ООО «Юнона», обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных. В поручении ООО «Юнона» должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
9. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, содержащей персональные данные
9.1. Каждый работник ООО «Юнона», получающий доступ к конфиденциальному документу, содержащему персональные данные, или осуществляющий их обработку несет персональную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.
9.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами и полную материальную ответственность в случае причинения их действиями ущерба в соответствии с п.7 ст. 243 Трудового кодекса Российской Федерации.
9.3. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Законом, подлежит возмещению в соответствии с законодательством РФ. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
